Основные правила набора текста вы, как будущий копирайтер, запомните буквально за 10 минут. В отличие от личной переписки, работа автором подразумевает правильную расстановку знаков препинания, в том числе – пробелов. Новички грешат пробелами невпопад, тире вместо дефисов (и наоборот), неправильными сокращениями. Чем еще – читайте ниже.
Главное правило набора текста – расставляйте пробелы с умом!
Двойной пробел — это уже ошибка. Лишний пробел — тоже. Как и его отсутствие в нужном месте. Давайте сразу перейдем к правилам набора текста:
| Пробел ставится | 1. После запятой, точки, точки с запятой, двоеточия;
2. После восклицательного и вопросительного знака; 3. С обеих сторон скобок и кавычек; 4. После многоточия в конце предложения; 5. С обеих сторон тире. |
| Пробел не ставится | 1. Перед запятой, точкой, точкой с запятой, двоеточием;
2. После многоточия в начале предложения; 3. С обеих сторон дефиса (исключение — односторонний дефис: вибро- и шумоизоляторы); 4. С внутренней стороны кавычек, скобок; 5. Между цифрой и знаком градуса, процента, минуты, секунды, промилле, доллара, евро и других валют (5$); 6. Между цифрой и знаком «+» или «-» (+5 кг). |
Если в предложении применяется сразу два правила, то пробел не ставится. Пример — точка перед закрывающейся скобкой или перед запятой (…iPhone 10, iPhone 11 и т.д., а также…).
Правила расстановки знаков препинания при наборе текста
Тире, короткое тире и дефис — разные знаки:
- Дефис — это короткая черточка, которая используется для соединения частей одного слова. Пример: Юго-Запад, черно-белый.
- Тире — это длинная черточка, которая выступает в роли полноценного знака препинания. С его помощью соединяются две части предложения. Пример: УЗИ — это медицинское обследование, которое…
- Короткое тире — черточка, по длине равная ширине буквы N. Ставится между цифрами. Пример: Температура воздуха сегодня не выше 5–7 градусов.
Лапки можно использовать только в ёлочках:
- В русском языке основными кавычками являются ёлочки: «Кавычки».
- Использовать «кавычки-лапки» можно только в том случае, если вам нужно внутри кавычек использовать их повторно. Пример: «Есть люди, которые используют “лапки” вместо “елочек”».
Точка ставится в конце каждого предложения, кроме некоторых случаев:
| Точка не ставится | Правильно | Неправильно |
| В заголовках или подзаголовках. Если они состоят из нескольких предложений, то точка ставится в каждом, кроме последнего. | ТОП бюджетной косметики. Выбираем крем вместе | ТОП бюджетной косметики. Выбираем крем вместе. |
| В конце предложения внутри кавычек. | Он воспользовался программой «Образование за границей». | Он воспользовался программой «Образование за границей.». |
| После точки, которая поставлена после сокращения. | При выборе смотрите на качество, технические параметры и т.д. | При выборе смотрите на качество, технические параметры и т.д.. |
Внутри таблиц точка не ставится только в названиях ячеек. В их описании знаки препинания выставляются по основным правилам набора текста = русского языка в целом.
Сокращения и точка:
Точка ставится после сокращения слов на согласную букву:
- Год — г.;
- Имени — им.;
- Профессор — проф.
Исключение — общеупотребительные сокращения названий единиц:
- Тонна — т;
- Миллиард — млрд;
- Килограмм — кг;
- Метр — м.
Также точка отсутствует в сокращении названий городов: мск, нск и др.
Единство языка и правила набора текста в аббревиатурах
Еще одно из основных правил набора текста — единство языка внутри слов. Смешивать русские и английские или иные буквы внутри одного слова нельзя. Это может быть воспринято как умышленная замена символов = отказ в оплате/бан на бирже и прочие неприятности.
При наборе текста нельзя оформлять списки, сноски, таблицы (используя при этом пробелы, отступы и знаки препинания для разделения) в Блокноте, к примеру. Это может стать причиной их смещения при переносе контента, потере читабельного вида. Все графические элементы должны оформляться автоматически — редактором (Word, Гугл документы).
Аббревиатура пишется прописными (заглавными) буквами без точек и пробелов: СМИ, МИД. Пробел ставится только внутри одной аббревиатуры, но между ее отдельными частями. Например: МИД РФ.
Вместо обычного используйте неразрывный пробел. Неразрывный пробел — это тот же пробел, но который не позволяет разделить фразу при переносе. Он актуален при написании:
- Многосоставных аббревиатур (МИД РФ);
- Адресов;
- ФИО;
- Цифровых выражений;
- Дат.
В Microsoft Word неразрывный пробел вставляется через сочетание клавиш «Ctrl + Shift + Пробел». В Гугл Документах — через «Alt + пробел» (Alt, расположенный справа от пробела).
Какие правила необходимо соблюдать в списках?
Списки могут быть маркированными и нумерованными. Первые подходят при любом перечислении, вторые — при перечислении, в котором нужно указать на четкую последовательность пунктов или их количество (пример — «Пошаговая инструкция настройки телефона»).
Если список состоит из коротких предложений, то по основным правилам набора текста каждый его пункт должен начинаться со строчной маленькой буквы, а заканчиваться — точкой с запятой. После последнего предложения ставится точка. Например: В продвижении страницы участвуют все:
- копирайтеры создают рекламные тексты;
- смм-щики составляют привлекательную ленту;
- таргетологи запускают рекламу.
ВАЖНО! Это правило набора текста пришло к нам от филологов. На практике – копирайтерам можно и нужно писать даже в маркированных списках каждый пункт с заглавной буквы. Причина проста – текст легче воспринимается читателем.
Если список состоит из полноценных предложений, то каждая его строчка начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой. Например: В продвижении страницы участвуют все:
- Копирайтеры. Авторы пишут рекламные тексты и работают над постами.
- Смм-щики. SMM-специалисты работают со стратегией продвижения. Они же составляют ленту, контент-план.
- Таргетологи. Рекламщики запускают таргетированную рекламу внутри социальной сети.
Составляются списки только при наличии 3 и более пунктов (исключение — 2 объемных по информации пункта). Строки должны быть примерно одинаковыми по длине.
Лишь на первый взгляд все описанные выше правила набора текста могут показаться жуткими и сложными. В реальности же — каждый из нас уже виртуозно использует большинство из них. Наверняка вы ставите точки в нужных местах. И вряд ли после многоточия в начале предложения ставите пробел. В идеале изучить основные правила набора текста нужно перед началом работы копирайтером. Но, поверьте, никто не откажет вам в оплате из-за дефиса вместо тире. А вот за пробелы и замену символов – вполне.
Получали ли вы хоть раз отказ в оплате из-за нарушения правил набора текста, которые мы перечислили в этой статье? Напишите в комментариях, поделитесь опытом с новичками.
