Он используется при написании деловых сообщений, официальных документов, отчетов. Все верно: речь об официально-деловом стиле. Для копирайтера работа с ним дается всегда сложнее. Причина в том, что текст официально делового стиля отличается замкнутостью, сухостью. Здесь нет места долгим вступлениям, сложным рассуждениям, риторическим вопросам. Все должно быть четко, кратко, по делу.
Официально деловой стиль текста: основные особенности и признаки
На языковом уровне все признаки официально делового стиля текста разделяются на три группы:
- Лексические. В материалах используется специфичная лексика, характерная для конкретной тематики. Для юридических тем — это законы, постановления. Для экономических — правовые, финансовые, деловые понятия;
- Синтаксические. Предложения отличаются громоздкостью. В большинстве случаев каждое предложение представляет собой отдельную мысль (т.е. она не разделяется для удобства восприятия точками). Порядок слов — прямой;
- Морфологические. Стиль любит языковые клише, канцеляризмы, сложные предлоги. Тут часто встречаются штампы, наподобие «патриотизм, прогресс, социальный», а также отглагольные существительные («учредители»), существительные общего значения («клиенты, лица»), аббревиатуры («ТК РФ, ООО»).
Официально-деловые тексты отличаются логической структурой изложения. Тема разбирается поэтапно. Все используемые при этом формулировки, слова являются максимально точными (даже если это вредит читаемости, уникальности).
Интересно: Самый яркий пример делового текста — это Уголовный или Трудовой кодекс Российской Федерации.
И еще один важный признак — безэмоциональность. Каждый текст делового стиля — это либо четкие факты, либо подтвержденные определенными примерами гипотезы. Здесь нет места субъективному подходу, выражению мнения автора и уж тем более навязыванию.
Автора такого материала вообще мало волнует, будут ли поняты читателем определенные темы, правильно ли они воспримут конкретную мысль. Перед ним стоит другая задача: написать максимально точный, сухой, сжатый текст, который на 100% будет отвечать основной теме и будет на 100% актуальным, правильным. И помочь в этом может Главред – он уберет все лишнее из «живого» текста и сделает его максимально-сухим.
Где используется стиль и какие виды бывают?
Официально-деловой стиль является основным языком таких документов:
- Служебная переписка;
- Инструкция;
- Постановления;
- Государственные акты;
- Международные договоры и т.д.
Если говорить о копирайтинге, умение писать тексты официально делового стиля может пригодиться при подготовке технических инструкций, написании политики конфиденциальности, условий сотрудничества с покупателями и т.д.
В зависимости от назначения, официально деловой стиль текста подразделяется на два типа:
- Официально-документный (международные договоры, коммюнике, меморандумы) — является языком официальных законов и дипломатии;
- Обиходно-деловой (характеристики, заявления, отчеты, автобиографии) — является канцелярским.
Официально-документный стиль используется, преимущественно, органами государственной власти при составлении законов, а также представителями бизнеса при заключении договоров. Копирайтерам (а также секретарям, руководителям предприятий) чаще приходится иметь дело с обиходно-деловым стилем.
Примеры текстов официально делового стиля
Если вы хоть раз читали какой-то закон или официальную характеристику, то уже имеете представление, что такое текст в официально деловом стиле, какие в нем особенности. Это же касается и тех, кто хотя бы однажды составлял инструкции, коммерческие деловые письма. Для лучшего понимания же рассмотрим тексты примеры официально делового стиля различных типов, направлений.
- Пример официально делового текста (отчет)
В результате действий злоумышленников в хозяйстве «Зорька» были украдены 2 аппарата переработки зерна, 3 слесарных станка, а также половина собранного урожая. Ущерб, причиненный злоумышленниками, исчисляется приблизительно в 100 000 рублей. В настоящее время рабочее оборудование восстановлено за счет администрации села. Злоумышленники не найдены. Оперативно-следственные работы продолжаются.
Почему это пример текста официально делового стиля? Потому что в нем встречаются все основные признаки:
| Лексика | Слова общего употребления (администрация, злоумышленники);
Большое количество числительных (2, 3, 100 000); Прямой порядок слов; Термины (ущерб, исчисляется). |
| Морфология | Отглагольные существительные (действий, работы);
Существительные общего значения (злоумышленники, администрация). |
| Синтаксис | Сухо-информативные предложения;
Прямой порядок слов; Невосклицательные, повествовательные предложения. |
- Официально деловой текст (пример из копирайтинга)
Для оформления заказа в интернет-магазине клиенту необходимо выбрать товар и нажать на кнопку «В корзину». Далее следует перейти в раздел «Моя корзина». В поле «Количество» нужно указать, какой объем товаров требуется. После указания количества позиций будет произведен автоматический перерасчет суммы. При согласии с установленной стоимостью необходимо нажать на «Оформить заказ», указать данные для доставки (город, индекс, адрес), связи (телефон, электронная почта) и завершить оформление заказа путем нажатия на кнопку «Заказать».
*подробно признаки разбирать не будем, изучите этот небольшой пример на деловой текст и найдите их сами.
- Пример текста официально-делового стиля (приказ)
Приказываю:
- В целях поддержки врачей на фоне борьбы с коронавирусной инфекцией оказать единовременную помощь Центральной больнице в размере 50 000 рублей;
- Бухгалтеру Иванову И. И. перевести средства в срок до 20.12.21;
- Старшему бухгалтеру Петровой А. А. проверить исполнение настоящего распоряжения и предоставить соответствующий отчет.
Документ, на основании которого составлен приказ: письмо-просьба о финансовой помощи от Центральной больницы.
Как работать с официально-деловым стилем?
Все представленные выше примеры официально делового стиля текстов выдержаны в его лучших традициях: четко, сухо, быстро. Примерно этих правил следует придерживаться и при самостоятельном написании подобных материалов. Чтобы написать хороший официальный текст, достаточно:
- Использовать терминологию, соответствующую конкретной теме;
- Многократно проверять каждый факт/цифру/заявление;
- Не использовать длительных вступлений и сразу переходить к рассмотрению вопроса;
- Соблюдать основные лексические, морфологические, синтаксические особенности;
- Не углубляться в личные рассуждения, эмоции, чувства.
И главное: помните, что все классические инструкции, деловые письма, отчеты — это все примеры текстов деловой речи. Поэтому если вам попадаются заказы на их написание, не пишите художественные изложения размером на несколько листов.
Если что-то непонятно — задайте вопросы заказчику или попросите его показать пример. Это существенно облегчит задачу.
